Để một phần mềm hoàn hảo, không chứa lỗi phát sinh tới tay người sử dụng thì không thể thiếu sự hiện diện của các tester và các phần mềm theo dõi, quản lý lỗi Jira trong đó. Trong bài viết ngày hôm nay topviecit.vn sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về Jira là gì và những điều bạn cần biết khi sử dụng Jira, đừng bỏ qua nhé!
Jira là gì?
Jira là phần mềm chuyên dùng để theo dõi và quản lý lỗi hay các vấn đề phát sinh trong mỗi dự án của tổ chức. Phần mềm này là giải pháp được xây dựng và phát triển bởi công ty phần mềm nổi tiếng là Atlassian.
Thời điểm ban đầu Jira được xây dựng với mục đích theo dõi lỗi và các vấn đề. Hiện tại Jira đã được phát triển thành hệ thống quản lý dự án tập trung với độ tùy biến cao.
>>>Xem thêm: Computer Science là gì? Nên học trường nào tốt nhất?
Những điều cần biết khi sử dụng Jira
Jira là một trong những phần mềm quản lý lỗi được đánh giá khá cao hiện nay. Một số điều quan trọng chúng ta cần phải biết khi sử dụng phần này đó là:
Tính năng cơ bản của phần mềm Jira là gì?
Phần mềm Jira sẽ có một số tính năng chính, cụ thể như sau:
- Tính năng theo dõi và quản lý tiến độ của các dự án.
- Tính năng quản lý các nhiệm vụ, bugs, sự cải tiến, những tính năng mới hay những vấn đề phát sinh.
- Tính năng tạo ra và lưu trữ hoặc chia sẻ những bộ lọc cấu hình cao trong hệ thống với người dùng khác. Bên cạnh đó chúng còn có tính năng đăng ký và nhận kết quả hệ thống thư điện tử nữa.
- Jira có thể tự xây dựng quy trình làm việc để phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Bảng dashboard là nơi chứa những thông tin liên quan đến cá nhân.
- Jira cung cấp nhiều loại báo cáo chứa những biểu đồ khác nhau tương thích với từng loại hình dự án và đối tượng sử dụng khác nhau.
- Phần mềm Jira có thể tích hợp được với đa dạng các hệ thống ứng dụng khác nhau như Email, Excel, RSS,…
- Chạy được đa dạng nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.
Các thành phần cơ bản của phần mềm Jira
Các thành phần cơ bản của phần mềm Jira đó là:
- Role là thành phần dùng để xác lập vai trò của dự án.Hiểu một cách đơn giản chính là trong mục roles sẽ xác nhận những ai tham gia vào dự án, một roles có thể gồm nhiều người. Và chỉ những người đó mới có thể tạo Resource Allocation và project team sau này.
- Issue được hiểu là các tasks, các bugs, các features hoặc các type bất kỳ trong project work.
- Project là chức năng dùng với mục đích phân quyền approve worklog cho các thành viên của dự án. Team lead của group sẽ được approve worklog cho thành viên của group.
- Component: là nơi bạn nhập tất cả các sản phẩm của dự án mà được lấy từ file kế hoạch doanh số.
- Workflow: Trang này cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan nhất và các bước cơ bản cho từng phần công việc của họ.
- Priority: thể hiện mức độ ưu tiên của các lỗi. Cụ thể sẽ có 4 mức được chọn theo datalist.
- Status: là đại diện cho vị trí của vấn đề tại trang Workflow.
>>>Xem thêm: Bộ 30 Câu Hỏi Phỏng Vấn Lập Trình Viên .NET Thường Gặp Nhất
Đánh giá ưu, nhược điểm phần mềm Jira
Là một phần mềm chuyên dụng được sử dụng rộng rãi thế nhưng Jira cũng có những ưu, nhược điểm nhất định khi sử dụng.
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Jira là gì?
Phần mềm Jira được đánh giá là có một số ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng như sau:
- Chức năng phân quyền của Jira được tối ưu cực kỳ chi tiết, cụ thể đó là vừa có thể phân quyền trong dự án chung, vừa có thể phân quyền đối với từng nhiệm vụ. Chức năng này giúp bảo vệ thông tin độc quyền của team công nghệ tốt hơn.
- Jira có thể tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau.
- Nhờ có hệ thống module và bộ công cụ bổ trợ mà người dùng có thể dễ dàng tùy biến, mở rộng và tích hợp phần mềm Jira vào hệ thống.
- Tiêu chuẩn HTML đã được thử nghiệm trên hầu hết các trình duyệt.
- Jira chạy được đa dạng nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.
- Mỗi màn hình trong Jira chứa một phiên bản in được để có thể luân chuyển bản cứng một cách dễ dàng.
- Là một công cụ lý tưởng cho các developer khi dễ dàng
Nhược điểm của phần mềm Jira là gì?
Bên cạnh những ưu điểm Jira cũng tồn tại những nhược điểm như sau:
- Chi phí cao, doanh nghiệp có quy mô lớn thì ngân sách phải bỏ ra khi sử dụng phần mềm sẽ càng lớn dần.
- Công đoạn setup tiêu tốn nhiều thời gian, công sức nên sẽ phù hợp và hiệu quả hơn với những dự án lớn.
- Phần mềm sử dụng ngôn ngữ là Tiếng Anh nên có nhiều thuật ngữ khó sử dụng.
- Quy trình làm việc nhiều công đoạn phức tạp do vậy người dùng cần mất thời gian tìm hiểu để sử dụng.
Tóm lại dù bạn áp dụng phần mềm quản lý công việc nào vào doanh nghiệp của mình cũng cần đánh giá, xem xét kỹ lưỡng cả tính năng lẫn chi phí sử dụng. Bởi phần mềm tốt nhất chính là phần mềm phù hợp nhất.
Trên đây chúng mình đã cung cấp cho bạn thông tin về Jira là gì và những điều bạn cần biết khi sử dụng Jira. Hy vọng thông tin giúp ích cho bạn trong việc chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công!
>>>Xem thêm: Kỹ Sư IT Là Gì? Lương Kỹ Sư IT Ở Việt Nam Cao Không?
Hình ảnh: Sưu tầm
